En bild säger mer än tusen ord... I en ålder av Instagram och Snapchat är det visuella viktigt. En enkel graf och ett enkelt diagram kan förklara hela konceptet. Så att använda Excel för att skapa dessa kan vara mycket användbart. Och medan yngre generationer är mästare i sociala medier och att använda smartphones, har vissa fortfarande några saker att lära sig när det gäller Microsoft Office.
I den här artikeln ska vi titta på vilken typ av diagram du bör använda för att representera din data, hur du organiserar data i en graf, hur du ändrar formateringen och hur du exporterar ditt nya diagram till andra program.

Excel för nybörjare: Vilket diagram ska du skapa i Excel?

Excel är en del av Microsoft Office, en kraftfull uppsättning verktyg för datoranvändare. Med Excel kan du organisera data och göra beräkningar i dem.

excel för nybörjare
Du kan använda grafer för vardagliga saker. Bild: Unsplash

Programmet är känt för att användas för att skapa kalkylblad, tabeller och diagram. Det är ett ganska matematiskt verktyg och dess användning lärs ut till skolbarn.
Dessutom, om du inte använder det, kommer du snabbt att glömma hur du använder det trots att det är ganska enkelt att skapa ett diagram i Excel. Innan du skapar ett diagram måste du veta vilka diagramtyper som är bäst för att visa din data:

  • Kolumndiagram: detta är ett diagram med vertikala staplar som gör att du kan jämföra uppsättningar av data. Detta är användbart för att jämföra två värden och se skillnaden mellan dem på den vertikala axeln.
  • Linjediagram: linjediagrammet använder raka eller böjda linjer för att visa en trend eller progression.
  • Cirkeldiagram: detta visar en serie av data.
  • Stapeldiagram: detta sätter serier i kolumner, ovanpå varandra.
  • Bubblor: detta visar förhållandena mellan flera värden.
  • ”Bar”-diagram: Detta är precis som ditt kolumndiagram men med data uttryckta på den horisontella axeln.
  • Spridningsdiagram: Spridningsdiagrammet är en typ av graf som visar varje datapunkt i en given position på x-axeln och y-axeln.
  • Histogram: Detta är ett kolumndiagram som visar frekvensdata.

Du måste välja varje diagram i enlighet med vilken typ av data du presenterar. Diagram och tabeller är bara effektiva om de tydligt visar informationen från din datatabell. Microsoft Excel har några kraftfulla diagramverktyg men om du använder ett stapeldiagram för att visa Excel-data som uttrycker en förändring över tid, kommer folk att tro att du är en amatör.
Läs mer om hur du använder logiska funktioner i Excel.

Organisera data till ett digram

När du skapar ett diagram, precis som med kalkylblad, så måste du organisera data korrekt så att programmet vet vad du vill göra.

excel för nybörjare
Diagram är tänkta att göra data lättare att läsa. Bild: Unsplash

Välj först den typ av data som du vill ska visas i ditt diagram och ge dem en titel i kalkylbladets första rad. Om ditt diagram visar antalet medlemmar i en grupp kan du skriva "Volontärer" i B1 och "Betalande medlemmar" i C1.
Kolumn A kommer att användas för tiden. Du kan skriva "1950" i A2 och "1960" i A3, etc. Detta ger dina axlar etiketter.
När grupperna har skapats kan du börja lägga in data i kolumnerna. Du behöver inte jämföra de två kolumnerna med varandra. Du kanske bara väljer en kolumn och har ett enklare diagram. För att skapa ett cirkeldiagram är det ännu enklare. Du kan bara tillhandahålla en serie data och programmet skapar segmenten.
Till exempel:

  • Betalande medlemmar: 23
  • Volontärer: 110

Excel kommer att beräkna procentsatserna för att skapa digrammet.

Skapa diagrammet i Excel

När alla din data finns i ditt kalkylblad i Excel behöver du bara följa stegen för att skapa en graf. Det tar inte lång tid. Den mest tidskrävande aktiviteten är att skriva in din data i kalkylbladet. När du har fyllt dina rader och kolumner med data är det mycket enkelt att skapa diagram i Excel.
Du måste välja celler med data från ditt Excel-kalkylblad.
Klicka på cellen längst upp till vänster i dina data, håll ner "shift" och klicka sedan på den nedre högra cellen. Detta kommer att markera all din data.
Du kan göra detta genom att dra och hålla ned vänster musknapp när du klickar på den övre vänstra cellen och drar ned till den nedre högra.
Du måste sedan gå till "Infoga"-fliken i verktygsfältet. Nya element visas i verktygsfältet.
Under fliken "Diagram" kan du välja vilken typ av graf du vill göra. Det finns också ett ”Rekommenderat diagram”.

  • Kolumner
  • Rader
  • Paj
  • Stapel
  • Bar
  • Bubblor

De små pilarna bredvid varje typ av diagram låter dig se hur det ser ut innan du skapar det. Du kan göra detta genom att flytta muspekaren över den. Du måste bara klicka och digrammet skapas i kalkylbladet. Nu kan du ge ditt diagram en titel genom att klicka på texten ovanför diagrammet.

Excel för nybörjare: Ändra formatering av ett digram

Ditt diagram är nu klart.
Men hur ändrar du det när du har gjort det?

excel för nybörjare
Du kan ändra färgen och formateringen på dina grafer och diagram. Bild: Unsplash

Du behöver bara klicka på diagrammet och gå till fliken "design" som dyker upp när du väljer den. I det nya verktygsfältet kan du redigera grafikens grafik.
Du kan ändra saker som:

  • Axlarna
  • Axlarnas titel
  • Diagrammets titel
  • Etiketterna
  • Grafen

Det är en bra idé att inkludera en titel så att folk kan förstå ditt diagram. Något som kan verka uppenbart för dig kanske inte är så uppenbart för någon annan.

Excel för nybörjare: Exportera diagrammet från Excel

Om du vill använda ditt diagram utanför kalkylarket måste du spara eller exportera det.

Excel för nybörjare: Exportera digrammet till Microsoft Word

Det kan inte vara enklare än att klistra in ditt diagram i Word. Du behöver bara markera diagrammet, högerklicka och sedan kopiera och klistra in det i Microsoft Word. Detta gör att du kan lägga diagrammet bredvid texten.

Spara diagrammet som en PDF

För att spara diagrammet som en PDF måste du gå till “Fil”, sedan “Spara som...” och välja .PDF-formatet.

Spara diagrammet som en JPG

För att spara diagrammet som en bildfil kan du kopiera och klistra in det och spara det som en JPG.
Om du vill använda Excel mer effektivt kan du överväga att lära dig några kortkommandon.

Vad är ett Excel diagram bra till för?

Excel-diagram är användbara för att visa information på ett lättförståeligt sätt. Excel-diagram är användbara för att visa information i både våra yrkesmässiga och personliga liv.

excel för nybörjare
Se till att dina diagram är tydliga. Bild: Unsplash

Du kan använda diagram för att visualisera data. Du kan till exempel jämföra utgifter. Som du har förstått kan du omvandla data till diagram och grafer i Excel. Excel diagram är fantastiska sätt att visa data på. Om du vill lära dig mer om hur du använder Excel eller datorer i allmänhet bör du ta hjälp av en privat handledare. På Superprof finns det många kvalificerade privata handledare som är redo att erbjuda dig skräddarsydda lektioner.
Det finns tre typer av tutorials på vår plattform: privata handledningar, online-tutorials och gruppstudier.
Privat handledning äger rum med bara en student. Detta innebär att handledarens hela fokus är på en student och lektionerna planeras med dem i åtanke. Även om dessa tutorials ofta är de dyraste, är de också de mest effektivaste.
Online-tutorials är ungefär likadana förutom att handledaren inte är i rummet med sin student utan lär dem med hjälp av videokonferensprogram som till exempel Skype. Eftersom handledaren inte behöver resa eller ta med sig fysiska resurser kan de ta mindre betalt per undervisning. Detta är också ett utmärkt alternativ för dem som bor på landsbygden.
Slutligen finns det gruppstudier. Grupphandledning inkluderar flera studenter och är billigare per student eftersom undervisningskostnaderna delas mellan alla deltagare. Men det betyder att du inte får lika mycket privat handledning från din handledare och lektionerna kommer inte att vara skräddarsydda efter dina behov som de andra två typerna.
Glöm inte att den första timmen av undervisningen ofta erbjuds gratis. Detta är ett utmärkt tillfälle att prova dig fram, se om du klarar dig bra och se om undervisningsmetoderna är rätt för dig innan du skriver in dig på flera lektioner.

Behöver du en lärare i Datavetenskap?

Gillar du artikeln?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Tatiana

A lean mean word-killing machine that loves everything written.