Cirka en fjärdedel av alla personer över 60 har aldrig använt internet. Digital okunskap har kommit att bli ett stort problem i det moderna samhället med tanke på att nästan allt händer online.

Ni som alltså aldrig har rört Microsoft Excel, kommer här en snabbguide till den digitala världen. Till att börja med är Excel, utöver de andra Microsoft Office programmen, däribland Word, bra för att analysera data och automatisera beräkningar.

Saker som Excel-kalkylark, kortkommandon, Excel-appar, Microsoft-konton och rullgardinsmenyer kan låta främmande för vissa. Därför kommer den här artikeln att guida dig genom grunderna för att använda Microsoft Excel. Snart kommer du att kunna skapa allt ifrån ett Excel-kalkylblad till ett Excel diagram.

De bästa lärarna i Datavetenskap tillgängliga
Niklas
5
5 (1 recensioner)
Niklas
200 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Johannes
Johannes
200 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Arthur
Arthur
220 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Hussein
Hussein
100 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Henrik
Henrik
100 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Emil
Emil
250 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Albin
Albin
119 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Ernes
Ernes
95 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Niklas
5
5 (1 recensioner)
Niklas
200 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Johannes
Johannes
200 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Arthur
Arthur
220 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Hussein
Hussein
100 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Henrik
Henrik
100 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Emil
Emil
250 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Albin
Albin
119 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Ernes
Ernes
95 kr
/h
Gift icon
Första lektionen gratis!
Nu kör vi!

Excel för nybörjare: Hur skapar du ett kalkylblad?

Excel är ett perfekt program för att skapa ett kalkylblad, allt tack vare olika excel-formler, funktioner, diagram, makron och sammanslagningar av celler.

excel för nybörjare
Hur kan du lära dig skapa ett dokument i Excel? Bild: Unsplash

Hur använder du Excel och varför används det av så många människor?

Programmet kan användas för att bland annat:

  • Organisera data i rader och kolumner,
  • Presentera data,
  • Utföra beräkningar,
  • Skapa grafer.

Excel används ofta av både individer och proffs. Faktum är att det finns många företag runt om i världen som använder just Excel för presentationer, utföra dataanalyser och dess integration i andra Office-program.

Tips innan du börjar använda Excel

Innan du skapar ditt första Excel-kalkylblad kollar du att du faktiskt har programmet på din dator. Ibland är nämligen Microsoft Office inkluderat när du köper en ny dator. Detta betyder att programvaran kan ha installerats innan du tog med dig datorn hem.

Om du däremot inte har Excel måste du gå online och prenumerera på Microsoft Office. Nedladdning av Excel är enkelt och du kan också nyttja av andra program i Office såsom Word, Powerpoint, etc.

Du behöver alltså inte nödvändigtvis betala för Excel. I annat fall finns det även gratisversioner från OpenOffice och LibreOffice. Men dessa är inte exakt samma som Microsoft Office.

Hur Excel ser ut och hur du navigerar dig i programmet

Oavsett om du har en provversion, fullversionen eller en äldre version av Microsoft Office, behöver du bara dubbelklicka på ikonen för att öppna Excel och sedan skapa en ny fil. När du gjort detta, ser du ett tomt kalkylblad på skärmen. Raderna har siffror och kolumnerna har bokstäver. Vänj dig vid dem, eftersom du snart ser att allt är organiserat i kolumner och rader.

Skapa ett kalkylblad

Gör såhär:

  • Du skapar ett enkelt kalkylblad genom att skriva in dina data i cellerna (rutorna) i kalkylarket. Om du har två typer av data: ange en typ i en kolumn (exempelvis kostnader) sedan den andra (exempelvis månad av året) tillsammans med den i en ny kolumn.
  • Du kan också skapa automatiska beräkningar eller makron. För att göra detta, börjar du med likhetstecknet (=) och sedan din beräkning. Till exempel: “= B2 + B3”. Programmet gör sedan beräkningen åt dig och visar svaret i den cellen.
  • Efter att du skrivit in all information i kalkylarket, så väljer du alla celler du använt till detta och klickar på "Infoga" i verktygsfältet.
  • Sedan klickar du bara på "tabell" eller "pivottabell", sen är du klar.
  • För att skapa rubriker för din tabell måste du bara klicka på cellen innan och klicka på OK. När din tabell är klar kan du också ändra stilen. Detta betyder att du kan ändra färg på kolumner eller rader, lägga information i fetstil, etc.
  • Gör detta genom att gå till "design"-fliken för att ändra tabellstil. Du kan välja vilken stil du vill.
  • När din tabell är klart kan du kopiera och klistra in den på en annan sida eller spara den som ett PDF- eller Excel-dokument.

Excel funktioner: OM, OCH, ELLER och INTE

Funktionerna OM, OCH, ELLER och INTE på Excel är logiska funktioner. Detta är inte de mest kända Excel funktioner men de kan vara riktigt användbara när det gäller beräkningar.

excel för nybörjare
Vet du vilka de olika funktionerna i Excel är? Bild: Unsplash

Du kan använda funktionerna och, eller, icke och om för att skapa villkorliga formler. Och för att sedan testa om villkoren är sanna eller falska.

Så hur använder man logikfunktionerna?

  • Sätt beräkningen i slutet av raden.
  • Börja med att skriva “=” i den valda cellen för att berätta vilket program du vill utföra en operation på.
  • Du skriver operationen enligt följande: = OM (A2> 10, "För", "Mot")

Denna operation visar hur OM-funktioner fungerar. Således, om antalet i cell A2 är större än 10, blir resultatet "För". Om antalet däremot är mindre än 10, kommer svaret att vara ”Mot”.

För att jämföra olika data kan du använda logiska funktioner. Dessa inkluderar:

  • lika (=)
  • olika (<>)
  • större än (>)
  • större än eller lika med (> =)
  • mindre än (<)
  • mindre än eller lika med (<=)

Dessa jämförelser behöver inte nödvändigtvis göras med siffror. Du kan också använda ord. "OM-funktionen" är den huvudsakliga logikfunktionen. Andra funktioner (OCH, ELLER, INTE) kan läggas till för att ange vissa villkor.

Således indikerar "OCH-funktionen" att båda villkoren måste vara uppfyllda för ett positivt resultat. Funktionen "ELLER" indikerar att endast ett av villkoren behöver uppfyllas för att resultatet ska bli positivt.

Funktionen "INTE" indikerar att villkoret inte måste uppfyllas för att resultatet ska bli positivt. Det finns många sätt att använda dessa operationer. Det finns också inbäddade funktioner. Du kan dessutom skapa flera vid behov.

Excel funktioner: Hur skapar du en graf?

Förutom att skapa kalkylblad är Excel också bra på att skapa olika typer av diagram. Data från ditt kalkylblad används då för att skapa olika typer av grafer. Du kan välja vilken typ av graf som bäst passar din data.

excel för nybörjare
Vet du inte hur du enkel skapar en graf i Excel? Vi hjälper dig! Bild. Unsplash

Olika typer av grafer inkluderar:

  • Stapeldiagram
  • Linjediagram
  • Cirkel- och ringdiagram
  • Liggande diagram
  • Yt-diagram
  • Punktdiagram
  • Andra diagram

Excel för nybörjare: Så hur kommer du igång med en Excel-graf?

  • Precis som med ett kalkylblad eller en tabell måste du ange din data i raderna och kolumnerna i det aktuella arket. Uppgifterna kan komma från en eller flera kategorier beroende på ditt projekt.
  • Du behöver bara välja cellerna som du är intresserad av och klicka sedan på "Infoga".
  • ”Diagram” är då ett av alternativen. Genom att klicka på en av symbolerna visas ett antal underkategorier.

Det finns ett stort urval av olika stilar tillgängliga. Ditt diagram visas på ditt Excel-kalkylblad. Du kan dock ändra formateringen.

Detta gör du genom att klicka på grafen och sedan vidare till fliken "Design". Där hittar du ett antal olika saker som du kan ändra:

  • Axlarna
  • Axlarnas titel
  • Diagrammets titel
  • Etiketterna
  • Grafen

Nu vet du hur du skapar ett diagram!
Det behöver inte vara så komplicerat och det kan hjälpa dig i din vardag på jobbet. Du kan faktiskt skapa diagram för att presentera ett projekt för din chef, skapa rapporter eller hantera dina utgifter. Det är faktiskt lättare att förstå information om den presenteras visuellt.

Excel för nybörjare: Användbara genvägar

Excel är inte nödvändigtvis ett lätt program. Du kan behöva tillbringa lite tid för att förstå vissa funktioner eller uppgifter.

excel för nybörjare
Om du har svårigheter att lära dig Excel så kan en av våra handledare hjälpa dig! Bild: Unsplash

För att hjälpa dig använda Excel mer effektivt bör du lära dig några av de grundläggande kortkommandona. Genvägar är mycket användbara för de som exempelvis inte kan använda en mus.

Excel funktioner: Här är några kortkommandon:

  • Stäng Excel: ALT + F4
  • Öppna Visual Basic Editor (för redigering av makron): ALT + F11
  • Klippa: CTRL + X
  • Kopiera: CTRL + C
  • Klistra in: CTRL + V
  • Välj alla: CTRL + A
  • Ångra: CTRL + Z (Ångra den senaste åtgärden som utförts)
  • Gör om (Avbryt en ångrad åtgärd): CTRL + Y
  • Kursiv: CTRL + I
  • Understruket: CTRL + U
  • Fet: CTRL + B
  • Visa dialogrutan för cellformat: CTRL + SKIFT + 1

Det finns många genvägar som kan vara mycket användbara. Du kan använda genvägar för att infoga rader, kolumner och en hel mängd andra åtgärder. Ju mer tid du spenderar på Excel, desto fler genvägar lär du dig.

Innan du vet ordet av kan du skapa diagram i Excel, fakturamall, projektplan och massa annat användbart. Du kommer att kunna använda Excel mer effektivt och navigera runt i ett Excel-kalkylblad utan några som helst svårigheter.

Om du behöver mer hjälp för hur du använder Excel kan du få handledning av en privat IT-handledare via Superprof. Oavsett om du behöver hjälp med att skapa ett makro, hantera en arbetsbok, arbeta med mallar eller till och med använda kalkylprogramvaran, så kan en handledning vara till stor hjälp!

>

Plattformen som kopplar samman privatlärare och elever

Första lektionen gratis

Tycker du om artikeln? Visa det gärna!

5,00 (3 note(s))
Loading...

Tatiana

En nyfiken skribenten som alltid letar efter något nytt att lära sig mer om. Brinner för att läsa, resa, skriva och dansa.