Microsoft Excel är ett av de mest populära programmen i Microsoft Office. Oavsett om du använder pivottabeller, diagram eller kalkylblad, så låter Excel dig arbeta mer effektivt med data. Förutom tillägg, subtraktion, multiplikation etc. kan du också använda en mängd olika funktioner i Excel. Så hur använder du några av dessa funktioner och framförallt logiska funktioner i Excel? I den här artikeln visar vi dig hur du maxar din användning av Excel genom olika funktioner. Dessa funktioner kan hjälpa dig att använda Excel mer effektivt, använda villkorlig formatering och få ut mer av ett Excel-kalkylblad och pivottabeller.

Excel funktioner: Logiska funktioner

Funktionerna OM, ICKE, OCH och ELLER är inte ofta kända även om de kan vara riktigt användbara när du skapar kalkylblad och tabeller. De låter dig tillämpa villkor för vissa uppsättningar av data i raderna och kolumnerna i din Excel-data.
De kan även inkluderas i ett makro.

Ett makro är en åtgärd eller en uppsättning åtgärder som du kan köra så många gånger du vill.

Enkelt sagt är makron en genväg som låter dig göra flera åtgärder i Excel med enbart en knapptryckning.
OM-funktionen är en av de viktigaste.

OM-funktionen är en av de mest populära funktionerna i Excel, och den låter dig göra logiska jämförelser mellan ett värde och vad du förväntar dig.

Denna funktion används vanligtvis i slutet av en rad med data i ett kalkylblad. Du hittar det enklast i verktygsfältet. Du kan använda den i en formel där du kan ha två olika resultat, till exempel A eller B. Genom att lägga till termen "OM" antyder du att om villkoret är uppfyllt blir resultatet A. Annars blir resultatet B.
OM-funktionen kan användas med andra funktioner (ELLER, OCH, ICKE). Det finns ibland resultat som inte motsvarar någon av dina förväntade resultat. Det är också därför som du kan använda OCH, ELLER och ICKE tillsammans med OM-funktionen. När du har skapat ditt kalkylblad kan du organisera det med logiska funktioner. Det kan vara en bra idé att skapa ett organisationsschema för att hålla reda på dina förhållanden. Detta hjälper dig att skapa dina formler utan att glömma parenteser, semikolonen osv. Semikolon är avgörande för att separera möjliga resultat. Se till att du inte glömmer att din operation kan vara FALSK.

Excel funktioner: OM-funktionen i en Excel-fil

Definition enligt Microsoft:

Ett OM-uttalande kan ha två resultat. Det första resultatet är om din jämförelse är sann, den andra om din jämförelse är falsk.

En OM-funktion jämför ett värde med ett annat värde som definieras av användaren. Detta ger dig ett nytt värde som säger om villkoret har uppfyllts eller inte.

excel funktioner
Det finns många kraftfulla Microsoft Office-program. Bild: Unsplash

Ett OM-uttalande skrivs på följande vis:

= OM (Villkor; värde om sant; värde om fel)

Du kan också använda logiska funktioner i Excel:

  • Lika med (=)
  • Skiljer sig från (<>)
  • Större än (>)
  • Större än eller lika med (> =)
  • Mindre än (<)
  • Mindre än eller lika med (<=) "Värde om sant" kommer att visas om villkoret som beskrivs i OM-uttalandet är uppfyllt. Annars visas "Value if false". Till skillnad från vad du kanske tror, behöver värdena inte nödvändigtvis vara numeriska. Om du lägger in text kommer formeln att visa den texten. Du kan lägga till värden eller text i cellerna: = OM (A2> 10, "För", "Mot")
    = OM (A2> 10, A4, 0).

Logiken kan användas genom att lägga till ett värde som "A" i den första cellen (A1) och ett tillstånd som "B" i den andra. Till exempel:

= OM (A2> B, "För", "Mot")

Resultatet blir "För" eller "Mot" för varje cell.
Du kan också ”bygga u” OM-funktioner om flera villkor måste vara uppfyllda. Du kan göra detta inom varandra dessutom.
I detta fall uppfylls villkoren stegvis. En formel kan se ut så här:

= OM (B3> 90; "A"; OM (B3> 80; "B"; OM (B3> 70; "C")))

Varje inlägg är baserat på utgången från föregående. Det måste finnas en logisk hierarki bakom det hela.
Läs mer om vanliga kortkommandon för Excel.

Excel funktioner: OM-funktioner som används med OCH

Funktionen OCH kan användas i Excel och läggas till i OM-uttalanden. Användning av OCH minskar längden på formler och gör det lättare att läsa.

excel funktioner
Logiska funktioner är effektiva om du använder dem korrekt. Bild: Unsplash

Som vi tidigare har förklarat, om du har flera villkor som måste uppfyllas, kan du slå ihop dina uttalanden för att få önskat resultat. Detta innebär att ett villkor kontrolleras innan det andra tas i beaktning. Denna struktur är oändlig och fokuserar på fel. Genom att använda funktionen OCH kan du förenkla de kapslade funktionerna. Funktionen hos OCH är att se till att så att båda villkoren är uppfyllda och se till så att resultatet av OM-uttalandet är SANT. Om något av villkoren inte uppfylls blir resultatet FALSKT.
Således kan du skapa en formel som till exempel:

= OM (OCH (A1 = "SANT"; A2 = "SANT"; A3 = "SANT") = SANT; "ALLT ÄR SANT"; "INTE ALLT ÄR SANT")

Det negativa resultatet indikerar att inte allt är sant men det betyder inte att alla resultat är falska.

Excel funktioner: IF-funktioner som används med ELLER

För att skapa formler i Excel kan du använda logiska funktioner som OM, OCH och ELLER. Liksom OCH-funktionen används även ELLER med OM för att förenkla vissa påståenden. Det är ett bra sätt att effektivisera ditt jobb.

excel funktioner
Se till att du planerar innan du skapar en formel. Bild: Unsplash

Problemet med OCH-funktionen är att alla villkor måste uppfyllas för att skapa ett positivt resultat. Tack vare ELLER-funktionen kan du få ett positivt resultat så länge ett av villkoren är uppfyllda.
Detta är den typ av formel du kan få:

= OM (ELLER (A1 = "SANT"; A2 = "SANT"; A3 = "SANT") = SANT; "OM MINST ETT VILLKOR ÄR SANT"; "Inga villkor är Sanna")

När ett enda villkor uppfylls får du ett positivt resultat. Vid negativa resultat betyder det att inget av villkoren har uppfyllts.
Genom att använda ELLER-funktionen, precis som med OCH-funktionen, kan du bara använda två funktioner och inte flera. OCH- och ELLER-funktioner kan användas tillsammans i ett OM-uttalande. Detta gör att du kan skapa alla slags formler. Således kan du kombinera OCH (alla villkor måste vara uppfyllda) och ELLER (ett villkor måste vara uppfyllda).
Genom att använda tre funktioner samtidigt kan du arbeta med tre villkor samtidigt. Om du vill att ett villkor ska uppfyllas och åtminstone en av de andra två ska vara uppfyllda kan du använda en OCH-funktion och sedan en ELLER-funktion medan du bygger ut dem i ett OM-uttalande.

Excel funktioner: ICKE-funktionen i Excel

Funktionen ICKE gör att du kan få ett positivt resultat om ett villkor inte uppfylls. Du använder fortfarande OM-funktionen för att introducera villkoret men du använder ICKE-funktionen för att invertera resultatet. Denna funktion gör att du kan få ett positivt resultat från ett omöjligt förhållande.

excel funktioner
Du kan använda funktioner i Excel för vardagliga beräkningar. Bild: Unsplash

Detta fungerar på samma sätt som för funktionerna olika (<>).

Således: = OM (A1 <> "British"; "Foreign", "European") ger samma resultat som = OM (ICKE (A1 = "British"; "Foreign", "European").

ICKE-funktionen kan också introduceras i ett OM-uttalande tillsammans med en OCH- eller ELLER-funktion. Även om formlerna blir mer komplicerade låter de dig göra kraftfulla logiska operationer automatiskt i Microsoft Excel. Så öppna ett kalkylblad och lek runt lite!

Låt oss inte glömma att Microsofts programvara har sina inbyggda hjälpsidor så att du enkelt kan hitta instruktioner och få hjälp med vad du än behöver hjälp med.

Om du fortfarande behöver hjälp kan du överväga att spana in Superprofs hemsida för privata handledare som är specialiserade på just IT och Excel.

Lär dig att använda Excel med en Superprof-handledare

Med hjälp av Superprof kan du söka i en bred databas efter handledare. Allt du behöver göra är att ange ditt postnummer och ämnet du letar efter en lärare i, och du kommer att få se alla tillgängliga handledare i ditt område, såväl som de som erbjuder distansundervisning.
Det finns tre typer av tutorials tillgängliga på plattformen: privata tutorials, online-tutorials och gruppstudier och varje typ har så klart sina fördelar och nackdelar.
Privat handledning är vanligtvis dyrare men det är också det mest kostnadseffektiva eftersom du kommer att vara den enda studenten och handledaren kan fokusera helt på dig.
Onlineguider tenderar att kosta mindre eftersom handledaren inte behöver oroa sig för sina resekostnader till och från studenten. Även om dessa inte är idealiska för ämnen som kräver ett praktiskt tillvägagångssätt, kan de vara riktigt effektiva för tekniska ämnen som IT.
Grupphandledning är vanligtvis de billigaste per timme, eftersom kostnaden för lektionen delas mellan alla deltagande studenter. Naturligtvis betyder det att du får mindre personlig uppmärksamhet från din handledare.
Glöm inte att många av handledarna också erbjuder den första timmen av handledning gratis. Du kan använda den här tiden för att se om du kommer överens med dem, om deras undervisningsmetoder passar dig och diskutera vad du vill och förväntar dig från dina privata lektioner. Sök bara på vad du vill lära dig och var du bor så hittar du många handledare som erbjuder lektioner. Alternativt kan du välja klasser på en skola nära dig.

Excel för nybörjare: Bli expert i Excel med Pitman Training

Pitman Training är en länge etablerad utbildningsleverantör som tillgodoser alla dina Office behov. Nybörjare kan dra nytta av vissa introduktions- eller medium Excel-klasser, men de som använder Microsoft-programmet regelbundet kanske föredrar att utmana sig själva med en avancerad kurs istället.

Excel för nybörjare: Excel-expert med hjälp av dessa excel funktioner

Om den här kursen:
För dig som har en grundläggande bas i Microsoft Excel kommer denna kurs att ge dig kunskap och färdigheter att använda MS Excel på en avancerad nivå.
För att få ut det mesta av denna kurs måste du ha slutfört vår startkurs Microsoft Excel eller ha motsvarande erfarenhet av denna extremt populära programvara. Du kan också vara säker på att du kommer att ha de bästa färdigheter som arbetsgivare söker. Du kommer också att ha det kraftfulla Pitman Training-namnet på ditt CV som ett kvalitetsmärke för din prestation. För att fortsätta din utbildning uppmanar vi dig att titta på våra andra Microsoft Office-kurser eller vårt Microsoft Office Plus-examensbevis.

Vad ingår i denna kurs?
Kursinnehållet kommer att bero på vilken version av Microsoft Office du vill studera, 2010 eller 2013.
Oavsett vilken version du studerar, kommer du att vara mer säker på Excels mer sofistikerade funktioner inklusive att använda AutoFill, skapa och arbeta med tabeller, använda / dölja kalkylblad, anpassade format; definiera, använda och hantera namngivna intervaller; använda villkorlig formatering och filtrera data; inspelning och användning av makron; sammanfatta data, databasfunktioner och pivottabeller; använda data över kalkylblad, växla mellan arbetsböcker och arbetsbokmallar; kalkylblad, fil- och cellegenskaper och Excels statistiska funktioner.

excel funktioner
Vet du vilka kortkommandon du kan använda dig av i Excel för att göra ditt arbete lättare? Bild: Unsplash

Nedan finner du lektionsplanen för Excel 2013-kurserna:

  • Lektion ett: Använda AutoFill, genomföra datumberäkningar, lägga till en bild som en vattenstämpel, skapa och arbeta med tabeller, konvertera text till kolumner, ta bort duplikat, använda Flash Fill, konsolidera data, använda specialtecken, skapa ett anpassat format
  • Lektion två: Definiera, använda och hantera namngivna områden, använda namngivna intervall i formler, infoga, ändra och ta bort hyperlänkar, formatera element i en kolumn och cirkeldiagram, spara ett diagram som en mall, skapa kombinationstabeller, använda funktioner: RUND; SUMIF; SUMIF; OM; OMFEL; OCH, med OM-funktionen kapslad med ELLER.
  • Lektion tre: Använda villkorad formatering, redigera en villkorlig formateringsregel, använda reglerhanteraren, formatera celler som uppfyller ett specifikt villkor, tillämpa mer än en villkorad formateringsregel, sortera data med hjälp av cellattribut, filtrera data med hjälp av cellattribut, använda avancerade filteralternativ
  • Lektion fyra: Spela in och köra makron, redigera ett makro, köra ett makro från verktygsfältet för snabbåtkomst, ta bort makron, använda datavalidering, spåra prejudikat / beroende celler i ett kalkylblad, utvärdera formler, spåra fel.
  • Lektion fem: Sammanfatta data med hjälp av subtotal, använda databasfunktioner, gruppera data, skapa en pivottabell, uppdatera pivottabelldata, filtrera information i en pivottabell, formatera pivottabelldata, skapa och använda en skiva, formatera en skiva, skapa och med en tidslinje med rekommenderade pivottabeller
  • Lektion sex: Använd VLOOKUP-funktionen, infoga ett inbäddat objekt i ett kalkylblad, infoga ett länkat objekt i ett kalkylblad, använda klistra in special för att skapa en länk mellan program, länka Excel-arbetsböcker, använda scenarihanteraren, ställa in datatabeller
  • Lektion sju: Skydda kalkylblabsceller, tillämpa och ta bort lösenord, ställa in filegenskaper, dela arbetsböcker, slå samman arbetsböcker, spåra ändringar, acceptera eller avvisa ändringar, använda dokumentinspektören, markera en arbetsbok som slutlig
  • Lektion åtta: Använda statistiska funktioner: COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, med hjälp av textfunktioner: PROPER, UPPER; LAGRE, TRIM, VÄNSTER, MID, RIGHT, CONCATENATE, med ekonomiska funktioner: PV; NPV; RATE, med kapslade funktioner
    Om du inte har ett Pitman-center nära dig eller vill studera hemifrån bör du överväga en onlinekurs som kan erbjuda dig en liknande kvalifikation.

Excel för nybörjare: Borsta upp din Excel-kunskap med New Skills Academy

Excel för nybörjare: Microsoft Excel Advanced

Kursinnehåll

  • Plats: Online
  • Varaktighet: 10 timmar
  • Kostnad: cirka 3000 kronor
  • Kvalifikation: Inkluderar följande kurser Microsoft Excel Advanced Certificate

Ytterligare detaljer

  • Kompatibilitet: Alla större enheter och webbläsare

Vad du kommer att lära dig
Några av de koncept som du kommer att lära dig i MS Excel Advance Course inkluderar följande:

  • VLOOKUP Avancerade formelalternativ och manipulationer
  • Andra avancerade funktioner inklusive ELLER, OCH, VÄLJ, INDIREKT, Byt ut, LEN, VÄNSTER, FINN
  • Funktioner inklusive CEILING, CORREL, DATEDIF, DATEVALUE, DAVERAGE och EDATE
  • Färga en kolumn och rad med en formel
  • Markera en cell med en formel
  • Funktioner inklusive ISODD, ISNUMBER, ISTEXT, ISLOGICAL, ISNONTEXT, ISERR och ISBLANK
  • Funktioner inklusive DGET, DMAX, DPRODUCT, DCOUNTA, DCOUNT och DSUM
  • Hur man beräknar avskrivningar i Excel, inklusive SLN-avskrivningar och SYD-avskrivningar
  • Beräkning av lån IPMT och EMI
  • Funktioner inklusive DATEDIF, DATEVALUE, EDATE, EOMONTH, MATCH och INDEX
  • Fullständig förklaring av funktionerna INDEX och MATCH, som täcker flera moduler
  • Slå upp data
  • Välj endast celler som innehåller kommentarer
  • Dölja formler
  • Infoga serienummer automatiskt
excel funktioner
Det finns massor av bra böcker som du kan låna på bibliotek. Bild: Unsplash

Läroböcker för att hjälpa dig att gå vidare med Microsoft Excel

Om du känner att du har provat allt för att lära dig Excel, så glöm inte att det finns andra sätt att lära sig om teknik än att sitta vid datorn. Även om det kan verka lite "förra seklet", kan du fortfarande gå in i en bokhandel och hitta en rad utbildningsböcker som kan hjälpa dig att förbättra och utveckla dina tekniska färdigheter!
Att gå tillbaka till vad vissa kallar "gammaldags" böcker kan på något sätt förbättra ditt lärande. Det finns något väldigt tilltalande med att sitta vid ett skrivbord med ingenting annat än en bok och ett anteckningsblock framför dig: boken har bara ett syfte och det kan verkligen hjälpa dig att hålla dig helt fokuserad på uppgiften och att visualisera din lektion.
Butiker som Bokia har ett stort utbud av utbildningsböcker anpassade för studenter inom många ämnen. De har vanligtvis dedikerade områden i sina butiker där du kan gå och bläddra igenom olika böcker och se om det finns något som tilltalar dig.
Dessutom kan du lika enkelt beställa böcker online, böcker som kan bli levererade ofta redan nästa dag. Amazon, till exempel med sin Prime-tjänst, gör det möjligt att köpa böcker på nätet och sedan få dem levererade dagen efter, vilket innebär att du kan komma igång direkt.
Här är till exempel ett exempel på en bok för Excel-användare som listas på Amazon:

Microsoft Excel - En grön bok för gröngölingar: För version 2019 / Office 365 (Swedish Edition)

Och här är några av anledningarna till att du bör välja den här boken för att lära dig Excel:

  • Absolut vem som helst kan lära sig Excel med denna bok. Du kommer upprepade gånger att höra samma sak angående Excel: "Du måste redan kunna Excel för att förstå boken". Den här boken är annorlunda. Om du inte har någon tidigare exponeringav Excel och din enda datorfärdighet är att använda en webbläsare, så kommer du att se att det är riktigt enkelt att arbeta sig igenom lektionerna. Allt beskrivs kortfattat på ett sätt som absolut alla studenter, i alla åldrar eller förmågor, lätt kan förstå.
  • Det är det snabbaste sättet att lära sig Excel på. Med enskilda, fristående lektioner ger denna bok tillgång till varje självlärande eller undervisningsperiod. Många elever har lärt sig Excel genom att avsätta några minuter varje dag för att slutföra en lektion. Andra har arbetat igenom hela boken på en enda dag.
  • Den fokuserar på färdigheter som används i den verkliga affärsvärlden. Den här boken gör det enkelt att behärska Excel till en standard som imponerar de flesta arbetsgivare eftersom den inte förvirrar genom att inkludera färdigheter som inte vanligtvis används av de flesta kontorsarbetare. Klicka på Amazons Look Inside-funktion för att granska det stora antalet Excel-färdigheter du kommer att behärska. I slutet av boken kan du snabbt skapa sofistikerade kalkylblad som visas på bokens omslag.
  • Inlärningssuccé garanteras. I över femton år har Smart Method-kurser använts av stora företag, myndigheter och de väpnade styrkorna för att utbilda sina anställda. Denna bok är idealisk för undervisning eller självinlärning eftersom den ständigt har förfinats (under hundratals klassrumskurser) genom att observera vilka färdigheter elever har svårt att förstå och sedan utveckla enklare och bättre sätt att förklara dem på.
  • Det är den boken som lärare använder sig av. Utöver för dem som vill lära sig Excel genom självstudie har böcker med Smart Method länge varit det föredragna valet för Excel-lärare eftersom de är utformade för att lära ut Excel och inte som uppslagsböcker. Alla smarta metodböcker följer metodik för bästa lärdom för vuxna med tydligt definierade mål för varje inlärningssession och en övning för att bekräfta kunskapen.
  • Den banar väg för att bli en riktig Excel-guru. Om du senare bestämmer dig för att du vill bli en riktig Excel-guru har vi också en expertkompetensbok som kommer att lära dig mycket avancerade funktioner (som OLAP-flerdimensionell modellering) som mycket få Excel-användare i verkligheten behöver i sitt vardagliga arbete.

Slutligen, även om ansträngning krävs för att lära sig något nytt, är pengar inte nödvändigtvis vad som behövs för att bli några kunskaper rikare. Du behöver inte spendera mycket pengar på böcker eller kurser för att lära dig en ny färdighet, eftersom en hel del böcker kan lånas på bibliotek i din stad. Fantastiskt eller hur?

Behöver du en lärare i Datavetenskap?

Gillar du artikeln?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Tatiana

A lean mean word-killing machine that loves everything written.